Como criar resumos de reuniões com o GPT-3 da OpenAI

Já participou de uma reunião de trabalho em que você saiu sem entender as tarefas atribuídas a você ou qual consenso foi alcançado? Todos nós já estivemos lá, principalmente quando muitas pessoas estão falando ao mesmo tempo, perguntas ficam sem resposta ou o prazo de um briefing não está claro.

Tanto a produtividade quanto a clareza muitas vezes são afetadas. (Não há nada pior do que ter que agendar outra reunião para falar sobre aquela primeira reunião.)

Então, em vez de sair correndo atrás da pessoa que está fazendo anotações, use a integração do Zapier com o OpenAI (fabricantes do ChatGPT) para salvar o dia. Você pode criar fluxos de trabalho automáticos - o que chamamos de Zaps - que solicitam ao GPT-3 criar resumos de reuniões e enviá-los para o canal Slack da sua equipe. Vamos mostrar duas maneiras diferentes de fazer isso abaixo!

Crie transcrições e resumos de reuniões a partir de uma gravação

Eu tenho procurado há muito tempo por uma ferramenta que forneça transcrições automáticas e que também possa criar um resumo preciso desse texto. Fazendo isso, vou poder ter uma ideia geral de uma reunião rapidamente e ver se tenho alguma tarefa que precise ser tratada. Felizmente, a integração entre o Zapier e o OpenAI tem uma etapa de ação que utiliza o Whisper, um sistema de reconhecimento automático de fala (ASR), para me permitir fazer exatamente isso.

Você pode criar fluxos de trabalho automáticos - o que chamamos de Zaps - que solicitam ao Whisper que crie transcrições de arquivos de áudio que você carrega e, em seguida, criar um resumo do texto. Isso permitirá que todos fiquem na mesma página - e nenhum detalhe importante do seu dia a dia seja perdido.

Você pode criar o seu próprio Zap do zero sem nenhum conhecimento de programação, mas nós também oferecemos modelos prontos para começar. Se você deseja começar com um modelo, clique no modelo de Zap abaixo e você será direcionado para o editor do Zap. Você precisará criar uma conta no Zapier se ainda não tiver uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar o seu Zap.

Antes de começar

Para este tutorial, estaremos utilizando o Dropbox para o envio de arquivos recebidos. Certifique-se de que o seu Dropbox (ou outro aplicativo de armazenamento) tenha uma pasta para os arquivos de áudio de sua reunião e inclua pelo menos um arquivo de áudio. Os arquivos de áudio também devem ter no máximo 25 MB e ser um dos seguintes tipos de arquivo: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV ou WebM.

Como estamos usando o Whisper da OpenAI para transcrever os arquivos de áudio, você precisará de uma conta na OpenAI e de uma chave de API. Se você ainda não tem uma conta na OpenAI, criar uma é gratuito. Depois de criar sua chave de API, certifique-se de salvá-la em um gerenciador de senhas, pois você não poderá recuperá-la novamente.

Configurar o seu acionador do Dropbox

Primeiro, configure o disparador - o evento que inicia o seu Zap. Selecione Dropbox para o seu aplicativo disparador e Novo Arquivo na Pasta para o evento disparador.

Se você ainda não o fez, será solicitado que você conecte sua conta do Dropbox. Clique em Escolher uma conta... e selecione uma conta no menu suspenso (se você já conectou o Dropbox ao Zapier antes) ou clique em + Conectar uma nova conta.

Então, selecione a pasta do Dropbox que você gostaria de usar. Em nosso caso, configuramos uma pasta do Dropbox chamada Transcrições de reuniões. Você pode deixar a configuração padrão como Sim para incluir o conteúdo do arquivo.

Em seguida, clique em Continuar. Precisaremos de uma pasta ou arquivo existente para configurar o restante deste Zap, então clique em Testar gatilho. Se o teste for bem-sucedido, você verá o conteúdo da sua pasta ou arquivo. Clique em Continuar.

Configure ação do OpenAI

Agora vamos configurar a ação - o evento que seu Zap realizará quando for acionado. Selecione OpenAI como seu aplicativo de ação e Criar Transcrição como seu evento de ação. Clique em Continuar.

Em seguida, se ainda não fez isso, você será solicitado a conectar sua conta OpenAI ao Zapier. Clique em Escolher uma conta... e selecione uma conta no menu suspenso (se você já conectou OpenAI ao Zapier anteriormente) ou clique em + Conectar uma nova conta. Em seguida, você será solicitado a inserir sua chave de API da OpenAI que você copiou anteriormente, em uma janela pop-up.

Depois de fazer isso, volte para o editor do Zap e clique em Continuar.

Agora vem a parte mais importante: Dizer ao seu Zap onde pegar o arquivo de áudio e as instruções para criar uma transcrição a partir dele. Clique no campo Arquivo e selecione Link Direto para o Media no menu suspenso Inserir Dados.

Em seguida, temos seu prompt. Embora você não precise instruir o GPT a criar uma transcrição (a ação Zap fará isso para você), você pode usar este campo para melhorar a qualidade da transcrição. Por exemplo, você pode pedir ao GPT para remover os marcadores de tempo ou adicionar palavras-chave específicas ou nomes de empresa para que a IA não erre a ortografia das palavras.

Você também pode escolher o formato de resposta, o que significa qual tipo de formato de arquivo de texto você deseja que o arquivo final tenha. No nosso caso, vamos usar apenas o texto padrão, mas você pode escolher SRT, JSON e mais.

Finalmente, você também pode adicionar o idioma do áudio. Se você deixar esse campo em branco, ele será definido como Inglês por padrão. Depois de terminar de configurar esses campos, clique em Continuar.

Agora é hora de testar sua ação. Quando você clicar em Testar e Revisar ou Testar e Continuar, o Zapier vai buscar o resumo do OpenAI de acordo com como você personalizou os campos no seu Zap.

Assim que você perceber que o seu gatilho está funcionando corretamente, clique no botão + na parte inferior da tela para adicionar uma nova etapa ao seu Zap.

Configure sua ação no Dropbox

Agora vamos configurar a próxima etapa deste fluxo de trabalho, que criará um novo arquivo de texto no Dropbox com a transcrição que o OpenAI criou. Selecione Dropbox como seu aplicativo de ação e Criar Arquivo de Texto como seu evento de ação.

Clique em Continuar.

Conecte sua conta do Dropbox ao Zapier (ou selecione uma conta existente) e clique em Continuar.

Agora é hora de configurar a sua ação do Dropbox. Selecione em qual pasta do Dropbox você deseja enviar a transcrição no campo Pasta. No nosso Zap, estaremos enviando a transcrição para a mesma pasta onde armazenamos os arquivos de áudio.

Depois de selecionar a localização da sua pasta, traga o nome do arquivo do Dropbox clicando no campo Nome do Arquivo e selecionando Nome do Arquivo do Dropbox no menu suspenso de dados.

Agora a parte mais importante: Você vai querer trazer os resultados do seu Whisper (a sua transcrição) clicando no campo Conteúdo do Arquivo e selecionando Conteúdo no menu suspenso de dados. Isso irá adicionar o arquivo de transcrição à sua pasta do Dropbox.

Você também pode escolher se deseja sobrescrever o arquivo ou não, mas neste caso você deve selecionar Não. Em seguida, clique em Continuar.

Agora é hora de testar sua ação. Quando você clicar em Testar ação, o Zapier enviará uma transcrição para o Dropbox de acordo com a forma como você configurou sua ação.

É uma boa ideia testar o seu Zap para verificar se a sua transcrição está correta. Se funcionou corretamente, você deverá ver uma transcrição dentro da pasta do Dropbox que você configurou. Aqui está como a nossa se parece:

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Depois de revisar a transcrição criada pelo seu Zap, clique no botão + na parte inferior da sua tela para adicionar um novo passo ao seu Zap.

Configurar sua ação OpenAI

Agora é hora de configurar sua próxima ação. Selecione OpenAI para o aplicativo de ação e Enviar Prompt para o evento de ação.

Clique em Continuar. Em seguida, conecte sua conta do OpenAI e clique em Continuar.

Agora é hora de configurar sua ação. No campo Modelo, você pode deixar selecionado text-davinci-003 pois é o que recomendamos para obter melhores resultados.

Agora, você personalizará sua solicitação para a OpenAI. No campo Solicitação, forneça à OpenAI as instruções que você deseja para que ela resuma sua transcrição de forma eficaz. Para a solicitação no meu exemplo, escrevi:

Crie um resumo (em pontos) que resume todo o conteúdo da reunião.

Você também pode incluir instruções mais específicas sobre fornecer próximas etapas ou tarefas para pessoas específicas, por exemplo, ou incluir uma contagem específica de palavras.

Depois de escrever sua promt, certifique-se de puxar os dados da sua etapa do Dropbox clicando dentro do campo Prompt e selecionando Texto do Arquivo no menu suspenso inserir dados.

Depois de personalizar sua prompt, você pode ajustar a temperatura (nível de criatividade) da escrita, assim como o comprimento máximo.

Agora, teste sua ação. Se você não estiver satisfeito com o seu resumo do OpenAI, ajuste a sua solicitação até ficar satisfeito com os resultados.

Para adicionar sua etapa final ao seu Zap, clique no + botão na parte inferior da tela.

Configure sua ação no Slack

Agora vamos configurar sua ação final para enviar seu resumo de reunião. Selecione Slack como seu aplicativo de ação e Enviar mensagem em canal como seu evento de ação. Clique em Continuar.

Se você ainda não tem sua conta do Slack conectada, conecte-a agora e clique em Continuar.

Agora vamos configurar sua ação, ou como você deseja que sua mensagem seja configurada. Primeiro, selecione para qual canal você gostaria que sua mensagem fosse enviada no campo Canal. No nosso caso, estaremos usando o canal do Slack da nossa equipe de conteúdo.

Em seguida, personalize a mensagem do Slack clicando no campo de Texto da Mensagem, em seguida selecionando os dados da OpenAI que você precisa incluir no menu suspenso Inserir Dados. Nesse caso, você deve puxar o Texto das Escolhas, pois esse é o resumo que a OpenAI criou.

Você também pode adicionar texto estático, se quiser formatar sua mensagem do Slack de uma maneira específica, mas não é necessário se você apenas quiser incluir o resumo da reunião.

Você também pode personalizar seu bot adicionando um nome ao campo Nome do Bot e um emoji ao campo Ícone do Bot.

Depois de terminar de configurar sua etapa, clique em Continuar.

Agora é hora de testar sua ação. Quando você clicar em Testar ação, o Zapier enviará uma mensagem para o Slack de acordo com a maneira como você configurou sua mensagem anteriormente.

Como sempre, é uma boa ideia testar seu Zap para verificar se sua mensagem no Slack está ok. (Apenas avise sua equipe antes, para que eles não se surpreendam.) Se funcionou corretamente, você deve ver uma mensagem no Slack formatada do jeito que você configurou.

Você também deve ser capaz de ver a resposta de teste enviada para sua conta do Slack. Veja como nosso exemplo se parece:

Quando você estiver satisfeito com o visual do teste, agora está pronto para ligar sua Zap. E isso é o que chamamos de sucesso!

Use o OpenAI para criar transcrições e resumos das suas reuniões

Agora, toda vez que um arquivo de áudio é enviado para o Dropbox, a OpenAI criará uma transcrição desse arquivo, fará o upload para o seu arquivo do Dropbox, em seguida, a OpenAI criará um resumo e o Zap enviará esse resumo para o seu canal do Slack.

Dessa forma, você e os membros da sua equipe podem revisar facilmente os resumos das reuniões no Slack, sem precisar ouvir a gravação ou ler o transcrição completa.

Crie resumos de reuniões a partir de anotações

Se você normalmente não registra reuniões, provavelmente ainda precisa enviar um resumo posteriormente com base em notas tiradas na reunião. Com este fluxo de trabalho, o OpenAI pode criar automaticamente um resumo da sua reunião e publicá-lo no Slack assim que você publicar suas notas de reunião. Estamos usando o Evernote para capturar nossas notas de reunião, mas você pode usar qualquer aplicativo de anotações que se conecte ao Zapier e seguir as mesmas etapas básicas.

Se você gostaria de começar com um modelo, clique no modelo Zap abaixo e você será levado ao editor do Zapier. Você precisará criar uma conta no Zapier se ainda não tiver uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar o seu Zap.

Antes de começar

Garanta que você configure uma conta OpenAI primeiro, o que é gratuito para criar. Depois de abrir sua conta, gere sua chave de API na guia de configurações.

Lembre-se de copiar a chave. Você vai precisar dessa chave de API mais tarde ao conectar sua conta do OpenAI ao Zapier.

Configure seu disparador do Evernote

Primeiro, configure seu gatilho - o evento que inicia seu Zap. Selecione Evernote como seu aplicativo de gatilho e Nova Tag Adicionada à Nota como seu evento de gatilho.

Se você ainda não fez isso, será solicitado que você conecte sua conta do Evernote. Clique em Escolher uma conta... e selecione uma conta no menu suspenso (se você já conectou o Evernote ao Zapier antes) ou clique + Conectar uma nova conta.

Clique em Continuar. Em seguida, selecione a tag da qual deseja coletar suas notas de reunião.

Clique no menu suspenso para ver as etiquetas disponíveis em sua conta do Evernote conectada. Neste exemplo, configuramos uma etiqueta chamada Notas de reunião para que, sempre que adicionarmos essa etiqueta a uma nota, ela acionará o Zap. Agora, selecione sua etiqueta. (Se nenhuma etiqueta for selecionada, o Zap será acionado em todas as notas.)

Clique em Continuar.

Agora, você precisa testar o seu gatilho. O Zapier irá encontrar uma nota recente com a tag que você adicionou. Isso será usado para configurar o restante do seu Zap.

Se você não tem nenhuma anotação, adicione uma amostra de nota e a marque adequadamente, em seguida, teste seu Zap.

Clique em Testar trigger. Ele puxará a amostra da nota com a tag correta. Assim que você ver que sua trigger está funcionando corretamente, clique em Continuar.

Configure sua ação do OpenAI

Agora vamos configurar a ação - o evento que o seu Zap irá executar quando for acionado. Selecione OpenAI como o seu aplicativo de ação e Enviar Prompt como o evento de ação. Clique em Continuar.

Em seguida, se você ainda não o fez, será solicitado que você conecte sua conta OpenAI ao Zapier. Clique em Escolher uma conta… e selecione uma conta no menu suspenso (se você já conectou a OpenAI ao Zapier anteriormente) ou clique em + Conectar uma nova conta, em seguida, clique em Continuar.

Em seguida, você será solicitado a inserir sua chave de API do OpenAI, que você copiou anteriormente.

Então, você precisa instruir o seu Zap a gerar um resumo das suas notas de reunião.

Você pode puxar dados dos seus Evernotes clicando dentro de qualquer campo vazio onde você quer que os dados sejam inseridos e selecionando uma opção do menu suspenso Inserir Dados. Isso inclui o modelo de IA, a sugestão, a temperatura e o comprimento máximo.

A parte mais importante desta configuração é o seu prompt. No campo Prompt, escreva o que você deseja que a IA escreva. Neste exemplo, nosso prompt é: Você pode criar um resumo rápido das minhas notas da reunião e também incluir passos específicos para cada pessoa em uma lista separada de marcadores? Você também deve corrigir qualquer erro gramatical e destacar se há alguma pergunta não respondida.

Para o conteúdo da reunião, iremos utilizar o texto da nota da reunião selecionada pelo Zap de exemplo.

Você também pode ajustar a temperatura da escrita que você procura (níveis de criatividade) e o comprimento máximo. Você também pode personalizar o comprimento do personagem ou da palavra diretamente dentro do campo Prompt em seu Zap.

Depois de terminar de personalizar esses campos, clique em Continuar.

Agora é hora de testar sua ação. Quando você clicar em Testar e Revisar ou Testar e Continuar, o Zapier irá buscar o resumo do OpenAI de acordo com como você personalizou os campos em seu Zap.

Assim que você perceber que seu gatilho está funcionando corretamente, clique em Continuar.

Configure ação no Slack

Em seguida, é hora de configurar mais uma etapa de ação. Selecione Slack como seu aplicativo de ação e Enviar mensagem no canal como seu evento de ação.

Clique em Continuar. Você será solicitado a conectar sua conta do Slack. Conecte sua conta do Slack e clique em Continuar.

Agora é hora de configurar como a sua mensagem do Slack será exibida. Selecione para qual canal do Slack você quer enviar a mensagem clicando no campo abaixo Canal.

Depois de selecionar o seu canal, você pode agora recuperar os resultados do GPT-3 clicando no campo Texto da Mensagem e selecionando Texto das Opções a partir do menu de dados. Isso irá trazer um resumo completo da sua mensagem para a sua mensagem no Slack.

Você também pode personalizar seu bot adicionando um nome ao campo Nome do Bot e adicionando um emoji ao campo Ícone do Bot. Além disso, você pode incluir um link para o Zap, anexar imagens, expandir automaticamente links ou vincular nomes de usuários e nomes de canais.

Depois de concluir a configuração da etapa, clique em Continuar. Agora é hora de testar sua ação. Ao clicar em Testar ação, o Zapier enviará uma mensagem para o Slack de acordo com a maneira como você configurou sua mensagem anteriormente.

É uma boa ideia testar o seu Zap para verificar se a mensagem no Slack está ok. (Apenas avise sua equipe primeiro, para que não se surpreendam.) Se funcionou corretamente, você deverá ver uma mensagem no Slack formatada da maneira que você configurou.

Depois de revisar a mensagem do Slack que seu Zap criou, seu Zap está pronto para ser usado. Se algo parecer estranho, volte e ajuste as coisas até acertar.

O Zap agora vai criar resumos de reunião e enviá-los para o seu canal do Slack em questão de segundos. Veja como o nosso fica:

Escreva resumos de reuniões com o OpenAI

Agora, toda vez que você coletar notas de reunião no Evernote, este Zap irá criar um resumo das suas notas, destacar as próximas etapas de cada membro da equipe e destacar quaisquer perguntas não respondidas enviando uma mensagem para um canal no Slack.

Dessa forma, você e os membros da sua equipe podem verificar resumos e próximas etapas sem nenhum vai e vem.

Este artigo foi originalmente publicado em fevereiro de 2023, mas foi atualizado pela última vez em maio de 2023 para adicionar novas maneiras de resumir reuniões com IA.